* Tomando como ejemplo el trabajo hecho en clase de "Biblioteca".
Tablas
Access tiene como función principal el crear bases de datos, esto lo logra por medio de tablas. Una tabla se guardan los datos principales sobre un tema en especifico, en el ejemplo de la Biblioteca lo primero que se hizo fue una tabla con los registros de los alumnos que habían tomado un libro. De cada alumno se mencionaba su nombre, carrera, grupo y el ID del libro que había tomado; a cada alumno se le asignaba automáticamente un ID de alumno. Esta tabla fue guardada con el nombre Alumnos.
Después se creo una nueva tabla (dentro de la base de datos Biblioteca) con el nombre de Libros. Aquí se ponía en cada campo el titulo, autor, editorial y edición de cada libro; al igual que en la tabla Alumnos a cada libro se le asigno automáticamente un ID de libro.
Nota: Donde se esta tratando con números se debe marcar que es de orden numérico.
Ya que tenemos las dos tablas se crean las relaciones entre ellas. Primero se selecciona Herramienta de base de datos y se le da click en relaciones, aquí se seleccionan todas las tablas y se agregan. Después, se seleccionan el ID de Libros y se une con el ID Libros que se encuentra en Alumnos, se da click en las tres cuadros a rellenar que aparecen y se da click en crear.
Formulario
Ya que tenemos las relaciones listas se cierran todas las tablas y, sin salir de la base de datos “Biblioteca” se va a Crear y se da click en formulario, automáticamente nos saldrá este con los datos de las tablas. Este formulario se guarda con el nombre de “formulario Alumnos” y se cierra, luego se vuelve abrir con la Vista Diseño. Aquí se deben crear cinco botones, esto se hace mediante la herramienta botones. Los comandos de estos botones deben ser: Agregar nuevo registro, Eliminar registro, Registro anterior, Registro siguiente y Cerrar formulario.
Nota: Todos los pasos seguidos con respecto a la Tabla Alumnos, deben ser repetidos con la Tabla Libros.
Informe
Ya que se tienen los dos formularios de las dos tablas, estos se cierran. Se da click en la tabla alumnos (sin abrirla) y se selecciona crear y se elige la opción Informe. Este Informe se guarda con el Nombre Informe alumnos.
Nota: Todos los pasos seguidos con respecto a la Tabla Alumnos, deben ser repetidos con la Tabla Libros.
Para contar con un sistema completo se debe:
· Al tener los informes listos, en los formularios se crea un nuevo botón con el comando Abrir Informe, este debe ser del mismo tema (formulario alumnos – informe alumnos).
· Al final se crea un formulario en blanco al cual se le da el nombre de Menú Principal, aquí se crean 3 botones: Abrir formulario (alumnos), Abrir formulario (Libros) y Salir de la Aplicación.
No hay comentarios:
Publicar un comentario