viernes, 1 de julio de 2011

“La Piedra: Base de Datos y Procesos”

         
   En el Tercer Cuatrimestre de la carrera de Ingeniería Industrial en Producción de al Universidad Interamericana de Guaymas cursamos la materia Ingeniería de la Información. En esta materia se vieron temas muy variados los cuales empezaron con que es la información y cuales son las fuentes de información mas comúnmente utilizadas, hasta llegar a conocer a fondo los programas de Microsoft y diversas herramientas de Internet.
            El temario visto incluyo muchos temas, esto con el fin de poder utilizar de manera más rápida y eficiente todas las herramientas que tenemos a la mano para realizar investigaciones y trabajos. Por tal motivo, se nos fue entregada la asignación de contactar una empresa e investigar que base de datos utilizan y cual finalidad. Al obtener dicha información se deberán llevar a cabo ciertas actividades utilizando diferentes herramientas de Microsoft y de Internet.
A continuación presentamos los resultados obtenidos en la investigación realizada a la joyería “La Piedra”.
“La Piedra” cuenta con una Base de Datos hecha de acuerdo a las necesidades que tienen. En su Base de Datos ellos tienen registrados a sus clientes Mayoristas. Cada cliente tiene su propios atributos entre los cuales se incluye un ID de cada uno. Además se tienen registrados a sus proveedores y los artículos que se tienen en venta.
En la joyería “La Piedra” además de llevar el proceso de venta de sus productos, ellos llevan a cabo otros procesos. Esta joyería primero se pone en contacto con sus proveedores y por medio de la red observa los artículos en existencia, de estos se eligen los que mas se acomoden a sus necesidades. Después de hacer el pedido y pagar se espera el día de entrega. Al llegar la mercancía se selecciona lo que va a “La Piedra (1)” y a “La Piedra (2)”.
En “La Piedra (1)” se venden artículos de joyería los cuales van desde aretes hasta collares e incluso bolsas de mano y en “La Piedra (2)” se venden piezas sueltas y paquetes de piezas para que uno mismo arme piezas de joyería dependiendo a su gusto. Ya que esta seleccionada la mercancía esta se registra en la Base de Datos y se pone en exhibición para los clientes.
   Base de datos en Access
Con forme a lo aprendido en el Diagrama de Flujo pudimos crear un Diagrama de Entidad – Relación. Este diagrama nos ayuda a poder crear una Base de Datos conforme a lo aprendido de la joyería “La Piedra”.
Lo primero que realizamos fue una tabla la cual contenía la información sobre una entidad y se ponían ahí todos sus atributos.
            Al tener las tablas de todas las entidades creamos el Formulario e Informe de cada una de ellas.
Para concluir nuestra Base de Datos creamos, en un formulario en blanco, un menú principal, el cual incluía botones los cuales nos daban un acceso directo a cada uno de los formularios e informes.

Reportes y conexión Access – Excel
Con el propósito de crear gráficos, los cuales puedan ayudar a lograr un entendimiento más rápido de la información, se conecto la Base de Datos creada de “La Piedra” con Excel. De todas las tablas con las que se contaba en la Base de Datos de Access, se pasaron a Excel los datos de la tabla “Artículos”, “Clientes” y “Proveedores”.
Con los datos de la tabla “Artículos” se crearon dos tablas:
·         La Primera es una grafica 3D de pastel la cual muestra los artículos ordenados alfabéticamente mostrando  cuál es el artículo de más elevado precio de los que se tienen en existencia. Es muy útil este tipo de gráfica porque nos permite conocer nuestros precios y así poder aplicar promociones.
·         La Segunda es una representación de los artículos en existencia, la cual nos permite conocer la relación que tenemos de un articulo entre su precio al mayoreo y al menudeo. Esta grafica nos permite analizar y determinar si el costo es el correcto.
Con los datos de la tabla “Clientes” se realizo una grafica de Barras:
·         Este tipo gráfica es de gran utilidad ya que permite conocer qué cliente ha comprado más en un determinado periodo. Esto permite darle saber a que clientes se les debe dar más beneficios, entre los cuales se puse incluir: brindarles un mejor servicio, ofrecerles productos exclusivos, etc.
Poder conectar Access con Excel nos ayuda a poder crear gráficos rápidamente. Contar con gráficos en la información de una empresa ayuda a que todos los miembros de la misma vean la situación de la empresa de una forma mas rápida y entendible.

Conclusión Personal
Todas las empresas sin importar su tamaño pueden hacer todo lo posible por ir mejorando día con día. Existen pequeñas empresas que con tan solo utilizar a fondo las herramientas que Microsoft nos ofrece podrían llegar tener un mayor control de su información.
Nosotras basamos el proyecto final en la empresa “La Piedra” la cual nos sorprendió mucho ya que, aunque es una empresa situada en un local pequeño, utiliza todas las herramientas tecnológicas posibles para lograr un buen manejo de su información, esto lo logra por medio de una Base de Datos hecha a la medida de sus necesidades. Además, ellos cuentan con página propia de Internet y con su propio Blog y usuario en las Redes Sociales más populares.
Con el ejemplo que pusimos para nuestro proyecto final podemos concluir que sin importar el tamaño de la empresa esta puede utilizar todas las herramientas tecnológicas que existen para ir mejorando día a día.

martes, 14 de junio de 2011

Personalizar mi Blog

Como podrán ver, mi Blog es ahora un poco diferente a como inicio.

Para poder logarlo lo primero que hice fue ir a la herramienta “Diseño” y ahí elegí “Diseñador de Plantillas”. Lo que hice ahí fue elegir una plantilla y el color que tendría la plantilla. Luego en fondo, elegí la imagen que mas quedara con los colores de la plantilla.



Al tener todo listo fui modificando un poco los colores y las fuentes de las letras que se presentan en la parte principal del Blog. De todas las letras que están presentes en el Blog las que quise remarcar son las de los títulos de las entradas, por tal motivo les aplique a estas un tipo de letra muy diferente y un color verde (muy llamativo comparado con el resto de los colores).


Al final agregue un nuevo gadget su nombre es “Suscribirse a” con esta me podrán seguir con mas facilidad otros miembros de Blogger.


¿Qué son las Redes Sociales?

La combinación de las computadoras con el Internet ha logrado la globalización y el aumento de la tecnología en el mundo. Saber como funciona el Internet y las herramientas que nos ofrecen, hará nuestra navegación más eficiente para así poder tener desempeñarlas de la mejor manera.

Una de estas herramientas son las Redes Sociales. Las Redes Sociales consisten en:


Las Redes Sociales son sistemas que van creciendo con lo que cada miembro de la red va aportando. Entre mas miembros tiene una red esta va adquiriendo mas importancia en la sociedad de un lugar. En las Redes Sociales se puede comunicar con conocidos de la localidad o del mundo. Algunas Redes Sociales también permiten la relación entre personas que son extrañas, por lo que debemos saber utilizarlas correctamente.

¿Qué son los Wikis?

En Internet podemos encontrar todo tipo de información pero, cuando se busca información completa sobre temas específicos normalmente estos se buscan en Wikipedia. Wikipedia en la enciclopedia virtual más grande que actualmente existe. Podemos ver fácilmente que Wikipedia no es ni una red social, ni un blog; Wikipedia forma parte de otro tipo de herramienta que existe en Internet. La herramienta a la que pertenece Wikipedia es a la de los Wikis, pero, ¿que son los Wikis?

Gracias a Wikipedia nosotros conocemos los Wikis, aun así es importante que conozcamos como es que estos funcionan ya que no siempre usarlos es lo mas correcto y debemos de comprender bien por que se da esto.
A continuación presento un video que ayuda a explicar que son los Wikis y por que no siempre su información es de calidad.

¿Por qué son importantes los Blogs?


Los Blogs se han vuelto parte importante de lo que es Internet. Aquí les presento una rápida y completa información sobre ¿que son los Blogs?

Conocer bien en que consisten los Blogs sirve mucho por que así podemos saber que aunque mucha de la información que se nos ofrece ahí es muy útil no toda la que vemos es 100% verdadera. Sabiendo esto nosotros nos podemos dedicar a investigar si la información que estamos viendo es cierta, y si es así, poder darle una mayor difusión.

lunes, 13 de junio de 2011

Aprendizaje en línea

                Nosotros, nuestros padres y abuelos todos tenemos algo en común, esto es que en algún momento en la vida fueron, son o siguen siendo estudiantes. La forma de impartir los conocimientos en la escuela ha ido cambiando un poco conforme a los años, aun así podemos ver que se ha respetado el mismo tipo de modelo educativo.
El modelo educativo que mas a durado consistía en clases que siempre debían ser presenciales y además, que estas debían ser dadas por un profesor el cual daría el tema del día y daría una asignación para la siguiente clase. Hoy en día, gracias al Internet, se están viendo nuevas posibilidades para la impartición de clases, una de ellas es la del aprendizaje en línea.
El aprendizaje en línea consiste en diversas actividades que se pueden realizar a través de la red. Algunas de estas actividades pueden ser exámenes, entregas de trabajo e incluso clases virtuales no presenciales. Las clases virtuales son cuando se tiene la información por internet y los alumnos van realizando las actividades que les son asignadas por el maestro. En las clases virtuales aunque no este presente, el maestro siempre esta pendiente de lo que se esta realizando, además de que guía en caso de no entender por completo en que consiste la asignación.
El aprendizaje en línea también puede ser el hecho de leer libros virtuales, buscar información sobre temas específicos, etcétera. Las opciones que existen para el aprendizaje en línea son muchas por lo que se deben empezar a utilizar para así ir pudiendo formar nuevas generaciones las cuales no necesiten de alguien que les este diciendo que hacer y como hacerlo, sino que ellos busquen el como hacerlo e incluso buscar nuevas formas de innovar lo que ya existe.

Trabajo Colaborativo

              El ser humano es un ser sociable por naturaleza por lo que desde el principio de la humanidad el ha preferido el trabajar en grupo. Nosotros desde el momento en el que ingresamos al jardín de niños hemos ido aprendiendo a trabajar en equipo. El estilo del trabajo grupal ha ido cambiando conforme a los años pasan, hoy en día el Internet forma parte importante del trabajo colaborativo.
                El Internet, además de facilitar el acceso a la información, facilita la comunicación entre personas que puede que se encuentren a kilómetros de distancia. En el caso de los proyectos colaborativos el Internet ayuda a que varios individuos se encuentren en un mismo espacio por un cierto tiempo sin importar el lugar en que se encuentren. En Internet existen diversas herramientas que facilitan el trabajo colaborativo algunas de ellas pueden ser: el correo electrónico, las redes sociales, entre muchas otras. Una herramienta que tiene gran popularidad, principalmente en las escuelas, son las plataformas virtuales.
                Las plataformas ayudan a que se encuentren en un mismo lugar alumnos de un mismo grado, grupo o incluso carrera, esto con el fin de hacer mas rápido un trabajo colaborativo. Las plataformas ayudan a tener una comunicación directa con los maestros y a tener un mejor control de las actividades diarias de la escuela.
                El Internet ayuda a tener una mejor comunicación entre estudiantes esto facilita el llevar a cabo ciertos trabajos sin la necesidad de reunirse. Utilizando algunas de las herramientas que el Internet nos provee hará más fácil la realización de trabajos colaborativos e incluso, en el caso de los estudiantes y las plataformas, estas pueden ayudar a que si se encuentran con algún problema en algún trabajo este se puede consultar con algún maestro para que el ayude a salir de el.

¿Cuál es tu materia favorita del cuatrimestre hasta ahora?